小规模纳税人：是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。其中，“会计核算不健全”是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
一般纳税人：一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。
区别：
一、认定条件不同
1.增值税小规模纳税人年应征增值税销售额必须≤500万元，
2.一般纳税人没有这个标准限制。如果小规模纳税人年应税销售额>500万元，就要强制升为一般纳税人。
二、对外开具发票税率不一样
1.小规模纳税人：执行税务总局规定的3%或5%的税率，5%其实很少见到;增值税营改增后国家一直对小规模纳税人执行减税政策，扶持小微企业发展。2023年增值税政策由3%的税率减按1%征收(执行期2023.1.1-2023.12.31号); 小规模可以选择开具1%或者3%的税率点。 选择3%税率点意味着放弃国家给予的优惠。
2.一般纳税人：执行税务总局规定 6% 9% 13%的税率，根据行业划分，不同行业不同的税率点，现代服务6% 建筑，交通，邮政等9%，商贸类13%的税率点。
三、计税方式不同
1.小规模纳税人：采用简易计税方式(增值税=价款*增值税税率)
2.一般纳税人：采用一般计税方式，回归增值税本身定义，按照物品增值税征税，既执行进销差价抵扣制度。(增值税=销项税额-进项税额)
四、征收方式有不同
1.小规模纳税人可以核定征收，或者查账征收。
2.一般纳税人不能核定征收，只能查账征收。
五、纳税申报周期不同
1.小规模纳税人：一般是按照季度申报增值税
2.一般纳税人：常规型按月度申报增值税，不过也有特殊的如果企业较大可能1天，10天，15天申报一次
六、账务处理形式不同
1.小规模纳税人按购进货物的价款和增值税计入成本；
2.一般纳税人只将价款计入成本，税款部分计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”账户
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